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代发分账订单买家自动退货功能上线_商家版

背景:

当前很多代发型买家在其下游发生退货退款申请时,需要买家同步在1688侧手动申请退货退款,输入相关原因,并上传凭证等。一方面,当售后量非常大时,买卖双方人工处理的工作量都会骤然上升;另一方面,如果是代发的多个1688供应商货品同时售后,人工处理很可能出错,给买卖双方都造成不便。为了让买卖双方提升售后效率,减少出错率,保障利益,8月5日(预计)会上线买家自动退货功能。

新功能核心:

1、 减轻处理压力:原先每笔订单都需人工处理;新功能下,由买家先在淘宝侧处理,如果买家拒绝退货或退款申请,1688供应商自动拒绝。

2、 保障1688供应商不资损:新功能下,由买家先在淘宝侧处理,如果买家同意退款申请,1688供应商可以选择同意或者拒绝或者投诉,以防1688供应商钱货两空。

功能使用范围:

1、 买家:买家必须是淘货源超级买家

*注:8月5日-8月15日内测100个淘货源超买;8月16日-8月31日内测2000个淘货源超买;9月1日-10月7日内测10000个淘货源超买;10月8日开放给所有的淘货源超买。

2、订单类型:代发分账订单

*注:①必须是代发且回流成功的(1688与淘宝2边的商品sku关联);②支付方式必须是分账交易,且成功

3、商品:所有加入“袋发帮”或者“原一件代发”的商品

*注:不是只针对报名淘货源超买的商品

所有可享受自动退货退款的订单,在订单上会打上“自动同步”的标签

功能详细说明:

下述会遇到:

1、3个角色:

①1688供应商(您的角色)

②淘卖(淘宝店卖家,也就是1688买家);

③消费者(淘宝店的买家)。

2、5种退货退款情况:

①1688供应商未发货情况下:消费者退款申请;

②1688供应商已发货且消费者未确认收货情况下:消费者仅退款;

③1688供应商已发货且消费者未确认收货情况下:消费者退货退款;

④1688供应商已发货且消费者已确认收货情况下:消费者仅退款;

⑤1688供应商已发货且消费者已确认收货情况下:消费者退货退款

当①1688供应商未发货情况下:消费者退款申请

有2种处理方式,

一是淘卖在淘宝侧未做任何处理,此时1688供应商可以操作同意退款,或者立即发货关闭退款(此操作不建议,会引起淘卖、消费者投诉);1688供应商无拒绝入口。

二是淘卖在淘宝侧已做处理,此时1688供应商无需任何操作,同步淘卖在淘宝侧的操作(即淘卖同意,则1688供应商同步同意;淘卖不同意,则1688供应商同步不同意)

(*只要消费者发起了退款申请,1688供应商在后台无法点击“发货”按钮,任何第三方ERP软件也无法点击)


当②1688供应商已发货且消费者未确认收货情况下:消费者仅退款;

当④1688供应商已发货且消费者已确认收货情况下:消费者仅退款;

流程如下:

A、消费者在淘宝侧发起仅退款

B、 淘卖在淘宝侧处理

如果淘卖不同意:

C1、1688供应商无需操作(但可以补充留言/凭证)

*注:虽然有同意退款按钮,但点击无效;且此时1688供应商没有拒绝入口

如果淘卖同意:

C2、1688供应商可以选择“同意”或“拒绝”或“补充留言凭证”

同意,则此申请完结;拒绝,则需要淘卖修改退款申请再提交

特别说明:当消费者在淘宝侧发起仅退款申请时,1688供应商可以在后台点击“同意”,并且处理结果会同步给淘卖和消费者。但是不建议这样操作,还是先让淘卖处理。

当③1688供应商已发货且消费者未确认收货情况下:消费者退货退款;

当⑤1688供应商已发货且消费者已确认收货情况下:消费者退货退款

流程如下:

A、消费者在淘宝侧发起退货退款申请

B、淘卖在淘宝侧处理是否同意退货

C、1688供应商无需操作,系统直接同步淘卖的处理结果

如果淘卖不同意,返回A继续循环

如果淘卖同意,

D、消费者上传退货物流单号等信息

E、淘卖在淘宝侧处理是否同意退款

F1、如果淘卖不同意,1688供应商无需操作,系统直接同步不同意;返回D继续循环

F2、如果淘卖同意,1688供应商可以选择“同意”或“拒绝”或“补充留言凭证”;

同意,则此申请完结;拒绝,则需要淘卖修改退款申请再提交

特别说明:

① 如果1688供应商收到了消费者的退货,可以先在后台点击“同意退款”;此时不需要先得淘卖处理结果;

② 另, 不同分销业务同步规则或有所不同,请根据实际订单的情况为准~

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