合约采购整理流程介绍
买家签订卖家发起的合约后,在合约履行有效期或约定数量内,可以发起多个批次交货订单(注意:订单的发起人可提前在合约中发起约定) ,每批次货的交易规则取决于买卖双方发起订单选择的交易方式。
注意:目前发起合约暂不支持买家发起,仅支持供应商发起。
具体操作如下:
电脑端商家后台-交易-已卖出的货品-合约采购,卖家可在此发起合约,同时合约列表也是买卖双方管理合约的页面。
手机端买家的合约采购的入口:
入口一:点击“我的”切换为“买家版”,“常用工具”-“合约”;
入口二:点击“进货单”-“合约”,进入后可以看到合约列表,是买家管理合约的页面。因为手机版合约采购是针对买家的,因此暂时卖家不能够在手机端发起合约。
第一步:发起合约,详见下图:
第二步,确认合约。卖家在电脑端向买家发起合约后,会处于待买家签约的状态,此时卖家在电脑端,买家在电脑或者手机端,可以查看合约内容。
卖家电脑端后台详见下图:
买家手机端后台详见下图:
操作步骤:买家进入手机版的合约采购界面,点击确认并下单,则完成签约,如果买家完成签约、且合约有效期开始,则买家可以进到履约页面下单,如果买家拒绝签约,卖家可以在电脑端重新编辑再向买家发起。
注意:待买家签约的超时机制是30天。
第三步,买家签约后,履行合约页面,电脑端商家后台
见下图:
注意:
1.合约开始履行后,买卖双方均可以查看履约情况。
2.如果合约条款中授权商家也可以发起订单,那么买卖双方均可以在货品清单中发起新的交货订单
3.如果是按数量类型的合约,那么每个货品交货订单的总数量(以支付为准)不能超过约定数量;如果是按时间类型的合约,那么每个货品的交货数量不受限制,货品清单约定的是一个意向数量、作为双方定价的参考。
第四步:发起交货订单,详见下图:
电脑端买家发起入口:履约页面中选填货品清单项目来发起,发起后同正常下单流程
电脑端卖家发起入口:履约页面中选填货品清单项目来发起,发起后同原卖家发起订单流程,但是会为卖家计算默认运费
手机端买家发起入口:买家在手机端打开履约页面,履约页面里包括了合约约定的货品清单、合约已经交货的订单等,买家可以在手机端直接发起交货订单
注意:支付方式支持多选,发起时可以根据双方需求选择不同的支付类型。
3.约定细项解释:
每批货的订单发起人:该项定义是否授权卖家可以为买家发起交货订单,默认只能买家自己在要货的时候发起
合约类型:按时间完结类似与线下框架协议,双方只是约定意向采购量,合约只会在到期后结束;按数量完结类似线下采购合约,双方对采购数量有要求,达到采购量或者合约到期后,合约就会结束
约定服务:指合约履行过程中,卖家为买卖提供的个性化服务
货品清单:是双方对标的货品的约定,定的是SKU粒度的价格与数量(SKU粒度即iphone红色、iphone灰色是分开的两个货品)