纠纷预防宝典全篇
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很多卖家都认为,只要把货发出就万事大吉了。其实在发货之后,更麻烦的纠纷问题刚刚开始。
发货与走件需跟进
常见问题:
物流问题导致买家收不到货/货品破损—如丢件,货品停滞不前,运输破损等情况
买家好几天后才反馈货品有问题—货量多,验货慢,不容易及时发现问题
发了物流后,路途需要中转才能到,再次产生中转费用,导致买家不认可签收。
预防方法:
(一) 发货前核对库存,发货时备好发货清单并做好包装
1) 如发现缺货:必须要联系买家,商议是部分发货或者是换货,再安排发货
2) 如不能按约定时间发货:必须要联系买家说明情况,确认再次发货时间
3) 如发货前运输费用较前期发生变化,需及时联系买家说明情况,避免后期运费争议;
4) 发货时附上清单,把本次发货的货品,数量,颜色,单价等都打印出来,方便买家验货。
5) 包装好货品,防水防撞,避免运输过程中的破损。
(二) 发货后及时跟进物流
1) 保留发货底单并存档:可以按照订单或者是时间顺序保留好快递(物流)发货底单,形成文档,以备核实物流记录
2) 及时跟进物流:在发货后5天左右,跟进快递(物流)走货情况,确保买家收到货无误。
案例--货运问题收不到
【事件经过】
小陈购买了100个包装盒,卖家发货很多天了,可是小陈都没收到。卖家找物流公司咨询,物流公司反馈,货品在中转站无法转出,因为货品已经被雨淋湿,包装破损严重。小陈要求取消订单,退回全款。
【处理结果】
货品已经破损,小陈未收到货,支持退全款给小陈。卖家找的物流公司来承运自己的货品,在货品被收货人签收之前,需要卖家承担所有的风险。所以后续卖家需要找物流公司索赔。
【卖家注意】
卖家尽量选择正规/大的物流公司发货,可能费用会高一点,但是发货风险比较小,比较负责,有问题也能及时处理。